Referenz: Västerås Kongress

Eine Komplettlösung für Meetings mit hohen Ansprüchen

Mit den zunehmenden Möglichkeiten für Ferntagungen sind auch die Anforderungen an die Tagungsräume gestiegen. Als das Västerås Congress Center komplett renoviert wurde, wandte sich der Eigentümer Elite Hotels an Kinnarps, um eine Komplettlösung für die Inneneinrichtung zu finden. „Wir wollten einen Partner, der nicht nur qualitativ hochwertige und flexible Produkte liefern kann, sondern auch große Mengen“, sagt Bauleiter Anders Karlsson.

Das Kongresszentrum in Västerås wurde während der Pandemie geschlossen und von Elite Hotels übernommen, die auch das Kongresszentrum Conventum in Örebro betreiben. Umfangreiche Renovierungsarbeiten begannen und im August 2023 wurde Västerås Kongress offiziell wiedereröffnet. Västerås Kongress ist nun ein hochmodernes Konferenzzentrum mit einer Fläche von 10.000 Quadratmetern, das Platz für alles bietet, von Kongressen, Veranstaltungen und Unterhaltung bis hin zu Arbeitstreffen, Konferenzen und Messen.

„Eine der Herausforderungen war, dass wir so viele Räume für unterschiedliche Bedürfnisse und Kapazitäten hatten, von Besprechungen mit wenigen Personen bis hin zu Großveranstaltungen mit 1.000 Personen. Jetzt haben wir ein visuell kohärentes Ganzes geschaffen, das all unsere praktischen Anforderungen, Vorlieben und Visionen erfüllt. Natürlich gibt es Tische und Stühle, die den hohen Belastungen standhalten, aber wir haben auch viel Zeit in die Auswahl der Vorhangstoffe investiert, um die richtige Balance zwischen Umgebungslicht und Verdunkelung zu finden, die für die Präsentationstechnik in unseren Konferenzräumen geeignet ist“, sagt Anders Karlsson. Er arbeitet seit fast 20 Jahren im Conventum und hat gute Erfahrungen mit Kinnarps gemacht. Deshalb war es für ihn selbstverständlich, sich auch bei diesem neuen Projekt wieder an Kinnarps zu wenden.

„Wir arbeiten in Örebro sehr gut zusammen, und der Kongress in Västerås ist ein sehr großes Projekt, für das wir einen Partner brauchten, mit dem wir eng zusammenarbeiten können. Wir hatten während des gesamten Prozesses einen offenen und transparenten Dialog und haben wirklich zusammengearbeitet, um die besten Ergebnisse zu erzielen“, sagt er.

Gute Planung führt zu guten Ergebnissen

Für Västerås Kongress war es von entscheidender Bedeutung, dass Kinnarps eine Gesamtlösung liefern konnte, um einen effizienten Projektablauf zu ermöglichen. Anders Karlsson betont auch, wie wichtig es ist, sich im Voraus gut vorzubereiten und sich auf die Lieferung verlassen zu können. Die Möbel von Kinnarps sind von hoher Qualität und können bei Bedarf problemlos renoviert und aktualisiert werden.

„Wir haben zum Beispiel 600 Konferenzstühle gekauft, was sowohl eine große Menge als auch eine große Investition darstellt, so dass in Bezug auf Kapazität, Qualität und Logistik wirklich alles stimmen musste. So etwas kann man nicht in letzter Minute oder ohne einen soliden Plan machen. Wir hatten eine Referenzgruppe, die die Stühle ausprobierte und die Stühle auswählte, die in Bezug auf Komfort, Benutzerfreundlichkeit und Aussehen am besten geeignet waren. Die Wahl für den Festsaal fiel auf 1.000 Stühle desselben Modells, das bereits seit 20 Jahren im Conventum in Örebro verwendet wird: der Adam-Stuhl von Materia. „Wir wussten, wie gut er funktioniert, also war es eine leichte Entscheidung“, sagt Anders Karlsson.

Flexible Lösungen erleichtern den Umbau

„Unser Geschäft basiert auf ständiger Umgestaltung für unterschiedliche Gruppen und Bestuhlungsvarianten, deshalb muss unsere Inneneinrichtung leicht zu handhaben und zu bewegen sein“, sagt Anders Karlsson. Er bestätigt, dass sich die Konferenzbranche von der Pandemie erholt hat und in den letzten Jahren Rekorde gebrochen wurden. „Auf der anderen Seite ist klar, dass die Anforderungen an Tagungsräume anspruchsvoller geworden sind, da digitale Tagungslösungen sowohl einfacher als auch verbreiteter geworden sind. Wenn man sich von Angesicht zu Angesicht treffen will, muss alles von höchster Qualität sein, nicht zuletzt natürlich die Inneneinrichtung. Hier haben wir unsere Ansprüche erhöht und bieten mit Unterstützung von Kinnarps erstklassige Lösungen an.