Focalisez votre attention : réduisez les distractions dans votre environnement de travail
1. Créez un environnement sonore équilibré
Vous obtiendrez les meilleures conditions d'obtention d'un bon environnement sonore en accordant de l'importance à l'acoustique de vos espaces dès la phase de planification. Équiper dès le début vos locaux de plafonds acoustiques et de revêtements de sol insonorisant s'avère toujours être un bon investissement. Votre décoration d’intérieur contribue aussi à l'amélioration de l'environnement sonore, par ses meubles capitonnés, ses absorbeurs de bruit, ses rideaux, ses plantes, ses tapis, ses plateaux insonorisant et ses meubles à roulettes. Une bonne acoustique sur le poste de travail ne consiste pas à créer un environnement de travail totalement silencieux, mais plutôt à harmoniser le contexte sonore et à créer des environnements avec des niveaux de bruits adaptés à tous les types d’activités.
2. Définir des zones avec différents niveaux de concentration
Lors de la planification de l'aménagement de votre environnement de travail, il est important de réfléchir au positionnement des différents environnements les uns par rapport aux autres. Les espaces qui sont destinés au travail qui exige de la concentration doivent par exemple être séparés des zones de passages et d’interactions. Vous pourriez pour commencer diviser le lieu de travail en différentes zones. Par exemple une zone pour les activités avec du mouvement, une zone pour la concentration moyenne où vous pouvez travailler concentré, mais avec un peu de conversation et enfin une zone favorisant un niveau de concentration élevé dans laquelle vous pouvez travailler sans distractions ni bavardages. Cela crée les conditions pour que chacun puisse accomplir ses tâches de la meilleure façon possible pendant la journée.
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3. Minimisez les distractions visuelles
Un poste de travail en désordre avec beaucoup de sollicitations, de mouvements, de stimulations et de couleurs vives implique d'avoir consciemment ou inconsciemment continuellement des distractions dans le champ visuel. Un environnement de travail plus structuré et calme, où les stimuli sont réduits, offre à notre cerveau de meilleures conditions de concentration sur l’activité en cours et permet de travailler tranquillement. Dans la décoration d’intérieur, vous pouvez considérer que les meubles de rangement fermés ou partiellement fermés donnent une ambiance plus apaisante que, par exemple, les étagères ouvertes remplies d’objets. Avec des cloisons suspendues au plafond ou au sol, des canapés et chauffeuses avec dossier haut ou des solutions de rangement, vous pouvez diviser l’environnement de travail de façon à ne pas distraire le regard dans la pièce. Autre exemple, l'application d'un film dépoli sur les parties des vitres qui donnent sur un extérieur avec beaucoup de mouvement afin de réduire les distractions tout en laissant passer la lumière du jour.
4. Choisissez une palette de couleurs terreuses
Les couleurs proches de celles de la nature, telles que les tons verts et terreux, ont un effet particulier sur la capacité de récupération des personnes et sont donc à privilégier dans la plupart des environnements de travail. Les couleurs terreuses et sobres ton sur ton créent une atmosphère calme et sont faciles à combiner les unes avec les autres, pour conserver une impression d'uniformité et d'harmonie. Évitez d'ajouter des motifs aux grandes surfaces, des couleurs vives ou bien d'avoir trop de couleurs différentes dans le même espace.
5. Encouragez le mouvement
Une position de travail inconfortable peut être une distraction négative en soi. Nous sommes faits pour bouger. C’est pourquoi il est important que la conception de l’espace de travail et la décoration d’intérieur elle-même encouragent cela. Choisissez des meubles conçus pour encourager le mouvement et favoriser la diversité tout au long de la journée et permettant de passer entre différents environnements. Votre prochaine position est votre meilleure position !
En savoir plus sur l'incitation à bouger sur le poste de travail
6. Permet de contrôler l’éclairage
Les besoins en lumière varient en fonction de la journée et de l’année, et selon le travail que nous avons à effectuer. Ils varient également au cours de la vie : les personnes âgées ont souvent besoin d’une lumière différente et plus intense que les personnes plus jeunes. Les solutions flexibles et la possibilité de contrôler la lumière individuellement présentent de nombreux avantages. Tout simplement parce que nous avons tous des préférences et des besoins différents. Il peut s’agir, par exemple, de luminaires à intensité variable, de rideaux, de stores ou d’éclairages mobiles.
7. Gérer les distractions numériques
Les téléphones portables et les ordinateurs peuvent être des distractions majeures s’ils ne sont pas utilisés de manière productive. Pour réduire les distractions numériques, vous pouvez désactiver les notifications ou utiliser des bloqueurs d’applications qui empêchent l’accès aux réseaux sociaux et autres distractions pendant la période de travail. Vous pouvez également utiliser le filtrage des courriels pour hiérarchiser les messages importants et désactiver les notifications instantanées.
Aujourd’hui, nous savons que la capacité à « faire plusieurs choses à la fois » est un mythe. En fait, notre cerveau ne peut se concentrer que sur une chose à la fois. Notre cerveau n’a qu’une seule attention principale. Dès lors que nous devenus multi-tâches, il doit interagir entre différentes activités. Si nous sommes dérangés, il peut s’écouler jusqu’à vingt minutes avant que nous ne retrouvions la même concentration.
